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过去，持F、J、I签证的人员在美国享受“身份持续有效”（Duration of Status，简称D/S）的便利，即只要维持其项目资格，I-94表格上会标注D/S，允许他们在没有固定截止日期的情况下合法停留。这一规定为持有者及其雇主带来了便利，减少了对具体身份到期日的管理负担。如今，要求签证持有人必须在I-94上显示具体的到期日，这对企业用人合规提出了新的挑战。
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从我们多年的实务经验来看，这一变化对雇佣F/J/I签证持有者的美国企业尤其重要。此前，HR部门只需查看I-94是否标注D/S即可判断员工身份有效性；新规后，必须准确核对I-94上的具体截止日期，及时跟踪身份延期或变更，否则容易导致I-9表格合规风险（根据8 CFR §274a.2规定，雇主必须验证员工合法工作身份）。
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一个典型案例是我们上月服务的一家跨国科技公司，他们一名F-1员工最近出入境时，I-94被更新为带有明确截止日期的版本。该公司HR未及时意识到新规变化，仍按旧标准操作，存在潜在违规风险。我们当即建议他们立即全面核查所有F/J/I员工的I-94信息，记录具体到期时间，并更新人力资源系统和流程。
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基于此，我们建议企业采取两项具体行动：第一，尽快核实所有F、J、I签证持有人I-94上的到期日，做好档案记录；第二，更新I-9合规培训及内部流程，强调必须在I-94到期前完成身份复核，避免身份逾期引发法律风险。此外，HR应密切关注USCIS关于延期或身份恢复的新政策，及时调整应对策略。
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从法律条文看，USCIS此项修改体现在8 CFR §214.1(l)及§214.2中，明确要求为F/J/I类别签证持有人发放带具体截止日期的I-94。这一调整虽是为了强化身份管理，防止非法滞留，但也将更多责任转移到雇主身上，要求他们做好细致的身份监控。
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总结来看，尽管该变化不直接影响L-1、H-1B或EB系列签证，但对依赖F/J/I签证人才的企业影响明显。我们建议相关企业立即行动，开展I-94文件审查，完善I-9合规体系，避免潜在处罚。根据我们的实务经验，及时的内部流程更新和员工培训是应对新规的关键。

你现在可以做的第一件事，是登录DHS官方I-94网站，下载并核对所有F/J/I员工的最新I-94信息，确认具体到期时间。其次，安排HR部门对现有I-9流程进行梳理与培训，确保新规下的合规操作无误。只有这样，才能在新制度下平稳过渡，保障企业用工合法性。

数据来源

[1] USCIS Final Rule, 8 CFR §§ 214.1, 214.2, 274a.2, uscis.gov [2] DHS I-94 Official Website, i94.cbp.dhs.gov