Standard Operating Procedure
H-1B 工作签证
专业职位工作签证,需要学士学位以上学历
H-1B 签证允许美国雇主临时雇佣外国专业人才从事需要专业知识的工作。每年常规名额 65,000 个(另有 20,000 个硕士豁免名额),需要通过抽签(lottery)获得名额。
总体流程图
评估受益人学历与岗位匹配度、雇主资质、工资水平是否达到 Prevailing Wage。判断是否 Cap-Subject 或 Cap-Exempt。确定申请策略(常规 vs 加急,是否同时准备 Plan B)。
1-3 天
注意: 如果雇主是大学、非营利研究机构或政府研究机构的关联实体,可能 cap-exempt。
在 DOL FLAG 系统在线提交 LCA。确认工资等级(Level I-IV)≥ Prevailing Wage。填写工作地点、SOC Code、工资信息。LCA 通常 5-7 个工作日获批。
5-7 工作日
LCA 上的工作地点必须精确到 MSA/county,多个工作地点需要多个 LCA。
每年 3 月在 USCIS 在线系统注册。缴纳 $215 注册费。等待抽签结果(通常 3 月底公布)。如中签,获得 filing window(通常 4月1日 - 6月30日)。
3月初注册,3月底出结果
如果第一轮未中签,可能有第二轮或第三轮抽签。保持关注 USCIS 公告。
确定需要 H-1B 员工的岗位,包括:详细的 Job Description、最低学历要求(必须 Bachelor's+)、薪资(必须 ≥ Prevailing Wage)。联系移民律师启动流程。
岗位描述必须真实反映实际工作内容,不能为了 H-1B 而虚构或夸大要求。
向律师提供:公司注册文件、EIN 信息、最新税表(证明支付能力)、公司组织架构图、年报或财务报表、已有员工名单(用于确定 ACWIA 费用等级)。
由公司授权签字人(通常 HR Director 或 CEO)签署 Support Letter,内容包括:公司背景、岗位描述、为什么该岗位需要 specialty occupation、受益人为什么胜任、薪资和工作条件。
Support Letter 是 Petition 的核心文件,律师通常会起草初稿供雇主审阅修改。
向律师提供:护照信息页复印件、所有学历证书和成绩单、学历认证报告(如非美国学历,需 WES/ECE 认证)、Resume/CV、之前所有 I-797 批准通知(如有)、I-94 出入境记录。
在律师提供的 Portal 中填写个人信息问卷:个人基本信息、教育背景(所有学历)、工作经历、当前移民身份、家属信息。确保所有信息准确无误。
所有信息必须与护照、学历证书上的完全一致。任何不一致都可能导致 RFE。
如果学历不是美国学位,需要做学历认证:WES (World Education Services) 或 ECE (Educational Credential Evaluators)。3年制学位可能需要 expert opinion 证明等同于美国 Bachelor's。
2-4 周(WES 标准流程)
中签后开始准备完整 petition 包:I-129 表格(含 H-1B Data Collection Supplement)、Support Letter(雇主出具)、受益人学历/工作经验证明、雇主公司文件。撰写 Cover Letter 论证 specialty occupation + 受益人资格。
1-2 周
重点论证: (1) 岗位是 specialty occupation (2) 受益人有对应 degree + 专业知识。
在 filing window 内向 USCIS Service Center 递交(邮寄或电子递交)。附上所有支持文件、费用支票。如选择 Premium Processing,同时递交 I-907 + $2,965 费用。
递交后 1-2 周收到 Receipt Notice
如收到 RFE (Request for Evidence),分析 USCIS 质疑点,收集补充证据,在 84 天截止日期前回复。常见 RFE 问题:specialty occupation 论证不足、工资等级质疑、雇主-雇员关系。
收到后尽快,最长 84 天
RFE 回复质量直接决定案件成败,建议收到后立即开始准备,不要等到临近截止日。
LCA 获批后,雇主有以下法律义务:(1) 在工作场所张贴 LCA 通知,连续 10 个工作日;(2) 建立并维护 Public Access File;(3) 实际支付工资 ≥ LCA 上的 prevailing wage。
违反 LCA 义务可能导致罚款、H-1B 名额禁止、甚至刑事处罚。
审阅并签署 I-129 表格(雇主是 Petitioner)。支付政府费用(通常由雇主支付,ACWIA fee 法律要求雇主支付)。签署 G-28(授权律师代理)。
注意: ACWIA fee ($750 或 $1,500) 和 Fraud Prevention fee ($500) 依法不能转嫁给员工。
收到 Approval Notice 后:确认员工开始日期、完成 I-9 表格(Employment Eligibility Verification)、如员工需要签证面签/入境,协调时间安排。
律师完成 Petition 后,仔细审阅所有文件中的个人信息(姓名拼写、日期、地址等)。如发现错误立即通知律师修改。签署需要您签名的文件。
递交后等待 USCIS 审批。如收到 RFE,按律师要求尽快提供补充文件。Premium Processing 通常 15 个工作日内有结果;常规处理可能 3-6 个月。
获批后根据您的情况:(A) 如在美国且已有合法身份 → 身份自动转换为 H-1B(10月1日生效);(B) 如在海外 → 需要到美国领事馆面签获取 H-1B 签证贴纸后入境。
领事馆面签需提前预约,准备好 Approval Notice (I-797)、护照、DS-160 确认页、照片等。
收到 I-797 Approval Notice 后:通知雇主和受益人、协助受益人办理签证(如在海外)或身份转换(如在美国)、确认开始工作日期、归档案件文件。
批准后 1-2 周完成跟进
分角色操作步骤
律师操作流程
评估受益人学历与岗位匹配度、雇主资质、工资水平是否达到 Prevailing Wage。判断是否 Cap-Subject 或 Cap-Exempt。确定申请策略(常规 vs 加急,是否同时准备 Plan B)。
注意: 如果雇主是大学、非营利研究机构或政府研究机构的关联实体,可能 cap-exempt。